ある弁天 勤務予定表 システム 操作説明

 

I.                   システム概要

 当システムはアルバイト・店員の稼働時間帯・優先順位・組合せを元に、月の予定を自動作成します。

自動作成されたアルバイト・店員の予定を、時間ごとに設定稼働人数と実稼働人数を比較し稼働人数の過不足を調整することにより、

効率よく予定を作成することができます。

 

II.             システム構成

 

 

 

 

 

 

 

 

        ファイル   … データの削除・整理・取込・吐出を行います。

        基本情報

設定色    … 基本表示色(店員色・稼動数色)を設定します。

会社情報   … 会社情報および店員数を登録または変更する場合に使用します。

店舗情報   … 店舗情報および設定稼働数を登録または変更する場合に使用します。

店員情報   … 店員情報および単金・作業可能時間帯・予定稼働時間帯、および

  予定自動作成時の店員優先順・同一時間帯勤務不可の組合せを設定します。

(予定稼働時間帯は予定自動作成の基礎データになるので実際の予定に近い時間帯を設定してください)

        編集

実行     … 選択した月の予定データを表示します。

複写     … 日・週・月単位で予定データを複写します。

全店員    … 店員情報の店員([使用]のみ)を表示します。

再計算    … 表示されている予定データを再計算します。

自動作成   … 店員情報で設定した条件で予定データを自動作成します。(日・週・月単位)

店舗・店員  … 予定データ作成後に変更した会社名・店舗・店員情報を予定データに反映します。

 

        印刷

印刷     … 予定表(日・週・月)・賃金表を印刷します。(表示データは更新保存されます)

EXCEL    … 予定表(日・月)・賃金表をEXCELに表示します。(表示データは更新保存されます)

 

III.       基本操作

会社情報を登録します。(店員数変更可能)

店舗情報で予定自動作成時の集計単位時間、休日曜日、時刻表示色、設定稼働人数を登録します。

店員情報で1日の稼働回数、最小・連続稼働時間、月の休日、単金、可能帯、稼働帯を登録します。

[実行]を押して予定データを作成します。(作成後でも再度予定データを自動作成できます)

[予定自動作成]を押して予定を自動作成します。

予定データを印刷またはEXCEL表示します。

 

IV.         制限事項

Win2000 WinXP Vista(32bit) のOSで動作確認済。(Win 95 98 meでは動作しません)画面解像度 800×600 以上
( Vistaの場合、操作が安定しない場合はファイルやフォルダのアクセス許可を確認してください。)

② 「Excel表示」機能はExcel2000 Excel2003 に対応しています。(Excel2007には対応しておりません)

③ 1店舗当たりの最大稼働人数は25人/1日です。(待機店員数を含む)

④ 店員の1カ月の最大休日数は10日間です。

⑤ 店員の単価は平日・休日それぞれ5種類です。(通常勤務、通常残業、深夜勤務、深夜残業、その他)

⑥ 予定データの設定単位時間は15分です。(自動作成時は153060分の選択可能)

⑦ 最大稼働人数が15人以上の場合、月勤務表は表示文字が小さい為A3またはEXCEL表示が必要です。

⑧ 表示が小さい場合は、「画面のプロパティ」の「画面の領域」を800X600、または「詳細」で「大きいフォント」を選択してください

 

 

解  説

 

◆勤務予定表◆

月の予定を自動作成し表示します。

 

. 勤務予定表データ表示および自動作成機能

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


①②③ 各ボタンについては [ Ⅱシステム構成 ②編集 ③印刷 ] 参照。

予定データ編集

休日    … 表示日の平日休日を設定します。

店員情報  … 予定データ編集時に店員情報を表示のみします。(登録不可)

月額表示  … 店員の勤務時間・金額を月時間・月額表示します。

 

⑤予定データ設定

・店員    … 勤務する店員を設定します。

・勤務時間  … 勤務時間を設定します。(左ドラッグ設定、右ドラッグ消去)

 

 

合計表示( 時間枠には1字しか表示できないため、10人以上は 10->X, 11->A, 12->B,.. と表示します

・日実稼働数 … 時間ごとの稼働人数を表示します。

・設定稼働数 … 店舗情報で設定した稼働数を表示します。

・過不足稼働数… 日実稼働数が設定稼働数より多い場合は黒、少ない場合は赤で表示します。

 

 

. 基本情報

 

          設定色 基本表示色 (店員色・稼動数色) 。    ② 会社情報 会社情報および店員数を登録。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-1 店舗情報 店舗情報および設定稼働数を登録。 ③-2 店舗情報 稼働数(一括設定あり)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(↑10店舗用の画面)

 

-1 店員情報 店員情報を設定します。      ④-2 詳細 1日の稼働回数、連続稼働時間、月休日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 稼働回数、稼働時間、月休日は予定自動作成時の条件として使用。

ワンポイント:優先順位の高い店員の連続稼働はシビアに、優先順位の低い店員の稼働時間はアバウトに設定するといい感じの予定を作成できます。

 

-3 単金 単価名、時間ごとの単価を設定。    ④-4 可能帯 店員の希望を含む作業可能な時間帯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-5 稼働帯 予定稼働時間帯は予定自動作成の基礎データになるので実際の予定に近い時間帯を設定する

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ワンポイント:優先順位の高い店員の稼働時間帯はシビアに、優先順位の低い店員の稼働時間帯はアバウトに設定するといい感じの予定を作成できます

また店員の休暇等を考慮して[店員情報][稼働帯]は2~3人過剰になるように設定する

 

-6 優先順 予定自動作成する店員の優先順位。  ④-7 ペア 同一時間帯勤務不可の組合せ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. 印刷・EXCEL(表示データは更新保存されます)

 

① 印刷                     ② EXCEL表示

   

 

印刷

・予定表   … 選択日付・店舗の勤務表を日・週・月の形式で印刷します。

・賃金表   … 選択日付・店舗の賃金表を1カ月ごとに印刷します。

・印刷形式  … 日・週・月の形式を選択します。( 予定表のみ

・使用・全店員… [使用]店員:店員情報で[使用]の店員を印刷 全店員:店員情報で[未使用]の店員も印刷

 

EXCEL表示 ①印刷参照

 

印刷

 

【賃金表】                    【日勤務表】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【週勤務表】                   【月勤務表】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EXCEL表示

【賃金表】                     【日勤務表】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

月勤務表】